Funktionen von Elternnachricht

Machen Sie Schluss mit Kopieren, Austeilen, Einsammeln und Nachlaufen! Mit Elternnachricht können jede Art von Elternkommunikation vollkommen digital verschicken. Eltern erhalten diese per E-Mail und im Eltern-Konto und können den Erhalt mit einem Klick bestätigen. Der Absender eines Elternbriefs (sowie alle Nutzer mit entsprechendem Zugriff) sehen jederzeit, wer den Brief schon gelesen hat. Für Eltern, die nicht am digitalen Versand teilnehmen, erstellen Sie mit einem Klick einen identischen Papierbrief zum Austeilen.

Eine einfache Lesebestätigung reicht Ihnen nicht? Dann erstellen Sie Umfragen, bei denen Sie selbst die Antwortmöglichkeiten für die Eltern vorgeben. Sie können wählen, ob die Eltern nur eine Antwort oder mehrere Antworten (Multiple Choice) auswählen können. Das Auswertung einer Umfrage erfolgt automatisch und wird Ihnen als Grafik und Liste zur Verfügung gestellt. Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse in verschiedener Form zu exportieren (PDF, Excel oder CSV).

Sparen Sie wertvolle Zeit und organisieren Sie Termine digital. Sie geben die verfügbaren Zeiträume vor und die Eltern wählen ihre Wunschtermine. Elternnachricht berechnet mit einem Klick automatisch die bestmögliche Verteilung für Sie und die Eltern. Sie haben zu jedem Zeitpunkt vollen Einblick in alle Eintragungen und können diese auch manuell ergänzen bzw. anpassen. Am Ende können Sie bei Bedarf praktische Übersichtslisten erstellen und ggf. ausdrucken. Die Eltern erhalten zusätzlich eine automatische Bestätigung mit dem jeweils finalen Termin, der zugeteilt wurde.

Elternsprechtag, LEG, usw. schnell, einfach und übersichtlich organisieren. Mit Hilfe unserers Termin-Moduls können Sie diese Termine nicht nur schnell und einfach digital planen, sondern bei Bedarf auf durchführen. In Kombination mit unserem Modul Videokonferenzen ist dies spielend einfach möglich. Bei den Terminbestätigungen können Sie bei Bedarf noch individuelle Texte für die Eltern bereitstellen. Alle Termine erhalten Sie am Ende stets als übersichtliche Liste. Natürlich können Sie einen Termin auch jederzeit absagen.

Mit dieser Funktion können Eltern die Einrichtung bzw. Sie direkt kontaktieren. Eltern benötigen dafür unsere kostenlose App und ein Eltern-Konto. Aber auch Sie können jederzeit mit Eltern eine Unterhaltung beginnen. Natürlich haben Sie selbst die volle Kontrolle. Wird die Funktion für die Einrichtung aktiviert, kann jeder einzelne Nutzer zusätzlich entscheiden, dies den Eltern zu erlauben oder nicht. Dieser Erreichbarkeits-Status kann jederzeit geändert werden. Über neue Unterhaltungen informiert Sie das Tool automatisch.

Sie geben Ihre möglichen Sprechstunden als Serientermin für das Schuljahr ein, bestimmen die Vorlaufzeit einer Buchung und können diverse Informationen (z.B. Raum, Hinweise) hinterlegen. Die Eltern sehen alle freien Termine und können diese buchen. Nach der Buchung wird der Termin sofort blockiert und Sie können diesen entweder bestätigen oder ablehnen. Eltern erhalten jeweils automatisch eine Benachrichtigung und sehen, im Falle einer Bestätigung, den gebuchten Termin. Sprechstundenbuchungen werden automatisch in den Schulkalender eingetragen. Außerdem können Sie Termine jederzeit sperren oder gebuchte Termine auch wieder absagen.

Sie können je Elternteil eine Fremdsprache festlegen. Den Eltern wird in Nachrichten ein Informationstext zur Übersetzung in der festgelegten Sprache angezeigt. Das Elternteil erhält direkt die Möglichkeit, zur Übersetzung einen von 3 Anbietern zu wählen. Je nach Verfügbarkeit der Sprache wird dem Elternteil die Übersetzung mit DeepL, Google oder Microsoft angeboten. Das Elternteil kann selbst entscheiden, welchen Dienst es nutzen möchte und muss den Text entsprechend selbst dorthin kopieren, um ihn zu übersetzen.

Erstellen Sie Vorlagen für häufig genutzte Texte und Nachrichten. Sie können Vorlagen aus bereits gesendeten Nachrichten oder manuell erstellen. Bei neuen Nachrichten können Sie dann mit einem Klick aus den gespeicherten Vorlagen auswählen. Ihre Vorlagen können Sie mit der gesamten Einrichtung oder ausgewählten Nutzern teilen.

Es kann schon einmal vorkommen, dass Eltern eine Nachricht übersehen und daher nicht bestätigen. Unser Tool erinnert Eltern, die nicht bestätigt haben, automatisch innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Zusätzlich können Sie jederzeit selbst mit einem Klick Eltern manuell erinnern.

Bei jeder Bestätigung haben Eltern die Möglichkeit, als Freitext einen Kommentar zu schreiben. Diese Option kann von Ihnen als Autor je Nachricht bei Bedarf auch deaktiviert werden. Sobald Eltern ein Kommentar schreiben, sehen Sie in der Nachrichtenübersicht ein entsprechendes Symbol als Hinweis auf ein neues Kommentar. Optional können Sie sich auch automatisch via E-Mail über neue Elternkommentare benachrichtigen lassen. Sie können auf ein Kommentar per Direktantwort reagieren oder dieses einfach als gelesen markieren.

Wählen Sie jederzeit selbst, ob eine Nachricht bzw. ein Termin für alle, ausgewählte oder einzelne Eltern erstellt werden soll. Mit einem Klick kann die Schulleitung eine schulweite Nachricht erstellen. Klassenlehrkräfte wählen ebenfalls mit nur einem Klick ihre gesamte Klasse aus. Die Auswahl kann jederzeit und für jede Nachricht individuell angepasst werden. Auch sämtliche Kurse, welche im Rahmen des Moduls Kurse angelegt werden, stehen Ihnen automatisch bei der Empfängerauswahl zur Verfügung.

Auch Eltern, die nicht am digitalen Versand teilnehmen möchten, können Elternnachrichten empfangen. Mit einem Klick machen Sie aus der digitalen Nachricht eine druckbare Papierversion. Der notwendige Rücklaufzettel wird automatisch erstellt und angefügt. Drucken Sie die Papierversion (optional personalisiert<9 aus und geben Sie den Zettel dem Kind mit. Sobald die Rücklaufzettel zurückkommen, werden die Antworten online bei der digitalen Nachricht eingetragen. So haben Sie alle Antworten der Eltern an einer Stelle und müssen nicht mehrere Listen führen.

Mit Kursen können Sie parallel zu den fixen Klassen/Gruppen völlig dynamische und individuelle Gruppierungen von Kindern abbilden. Die Funktion eignet sich hervorragend für Fachlehrkräfte und deren Kurse. Aber auch die Organisation von AGs, der Nachmittagsbetreuungen, des Elternbeirats oder der Klassenelternsprecher ist problemlos mit Kursen machbar. Kurse fügen sich perfekt in das Setup ein und machen es noch flexibler.

Egal ob Krankemeldung, Arzttermin, Beurlaubung oder sonstige Gründe - mit Elternnachricht verwalten Sie alle Fehlzeiten digital an einer Stelle. Einfache Listen sorgen für Übersicht und einfache Auswertung. Es gibt die Möglichkeit verschiedener Datenexporte, um beispielsweise Jahresübersichten für einzelne Kinder oder Klassen zu erstellen. Außerdem stellen wir Ihnen auch einen Export der Rohdaten zur Verfügung, sollten Sie z.B. die Daten in Excel weiter auswerten oder in ein anderes System importieren wollen.

Eltern können die Krankmeldung für ein Kind direkt online über das Eltern-Konto oder einen Einmal-Link selbst erstellen. Die Einrichtung kann die Fehlzeiten bestätigen, verwalten und natürlich auch selbst erfassen. Einzelne Lehrkräfte können fehlende Kinder mit einem Klick als abwesend erfassen. Neben einer normalen Bestätigung kann die Einrichtung auch ein Nachweisanforderung an die Eltern senden. Einfache Listen sorgen für Übersicht und einfache Auswertung.

Das Elternnachricht Dashboard ist Ihre persönliche Übersicht über alle wichtigen Informationen. So behalten Sie stets die Übersicht und haben alles Wichtige direkt im Blick. Standardmäßig ist das Dashboard die Startseite nach dem Anmelden. In Ihren Benutzereinstellungen können Sie aber auch die Nachrichtenübersicht oder die Fehlzeitenliste als Startseite festlegen.

Der Kalender steht allen Einrichtungen und ihren Nutzern zur Verfügung. Bei Nutzung des Moduls "Termine" können auch Eltern den Kalender einsehen und nutzen. Beim Erstellen eines Kalendereintrags entscheiden Sie, ob dieser für alle Nutzer oder nur für Sie selbst sichtbar ist. Außerdem wählen Sie, ob der Termin mit den Eltern geteilt wird. Sie können stundenweise oder ganztägige Einträge erstellen. Mit Hilfe von verschiedenen Farben können Sie Einträge thematisch gruppieren und hervorheben. Die Schulferien und Feiertage Ihres Bundeslandes werden von uns automatisch in den Kalender eingetragen.

Listen stehen Ihnen an so ziemlich allen Stellen in Elternnachricht zur Verfügung. Damit können Sie an sich digitale Übersichten mit einem Klick in PDF, Excel oder CSV Dateien verwandeln. Egal ob der Rücklauf einer Nachricht, die Details einer speziellen Antwortoption bei Umfragen, die Termine des Elternsprechtages oder alle Fehlzeiten des heutigen Tages - wir haben immer die passende Liste für Sie. Sie entscheiden immer selbst, ob Sie eine Liste erstellen und ggf. auch ausdrucken.

Bei Elternnachricht können Sie an vielen Stellen Dateianhänge benutzen. Speziell bei Nachrichten, Umfragen und Termineinladungen kann dies für die Eltern eine sehr hilfreiche Zusatzinformation sein. Ein Anhang ist auf maximal 10MB begrenzt, Sie können aber gerne auch mehrere Anhänge je Nachricht verwenden. Anhänge werden bei Elternnachricht ausschließlich auf unserem Server gespeichert. Die Eltern erhalten einen Zugriffslink, nicht jedoch direkt die Datei selbst.

Die Leitung bzw. Verwaltung kann nun direkt in Elternnachricht interne Ankündigungen für das Kollegium bzw. Team einstellen. Somit können Sie Kolleginnen und Kollegen auf wichtige Informationen hinweisen. Aushänge können neben Text optional sogar Dateianhänge enthalten. Aushänge werden im zentralen Dashboard solange angezeigt, bis Sie vom Nutzer als gelesen markiert werden.

Um die Daten von Kindern und Eltern möglichst schnell und effizient in Elternnachricht zu erfassen, bieten wir eine Importfunktion auf Basis einer Excel-Datei an. Sie können unsere Vorlage manuell oder auch einfach via Copy&Paste mit den Daten aus anderen Verwaltungssystemen befüllen. So sparen Sie Zeit und vermeiden lästige Fehler.

Sie können jederzeit einen kompletten Export der Rohdaten von Kindern, Eltern und den gesendeten Nachrichten und Terminen erstellen. Auch die Fehlzeiten können zu jedem Zeitpunkt vollständig exportiert werden. Unsere Exporte stehen Ihnen in den gängigen Dateiformaten PDF, CSV und Excel zur Verfügung. Optional können Sie sich die Daten auch in einer HTML-Webansicht anzeigen lassen.

Bei Elternnachricht stehen Ihnen verschiedenste Rollen und damit verbundene Rechteeinstellungen zur Verfügung. Einrichtungen laden Nutzer ausschließlich selbst zur Nutzung des Tools ein und entscheiden, ob der Nutzer Leitung, Verwaltung oder doch nur eine einfacher Nutzer ist. Durch die Zuweisung von keiner, einer oder mehrere Klassen und Kursen werden die Grundrechte des Nutzers definiert. Diese können individuell weiter angepasst werden, bei Wunsch auch auf Klassenebene. Außerdem entscheiden Sie je Nutzer, welche Funktionen dieser in Elternnachricht überhaupt sehen und benutzen darf.

Erstellen Sie beliebig Videokonferenzen für Unterrichtsstunden, Sprechstunden oder Elternsprechtage. Videokonferenzen sind bei Elternnachricht vollständig in das System integriert. Beim Erstellen einer Nachricht klicken Sie lediglich auf "Videokonferenz hinzufügen", geben alle Details ein und fertig. Videokonferenzen werden Ihnen in der zentralen Dashboard-Ansicht angezeigt und können von dort auch direkt mit nur einem Klick gestartet werden.

Mit eigenem Benutzernamen und Passwort können sich Eltern in ihrem persönlichen Eltern-Konto anmelden. Die Registrierung ist denkbar einfach und für die Eltern natürlich kostenlos. Das Eltern-Konto ermöglicht eine einfache Online-Krankmeldung sowie die Nutzung der Unterhaltungs-Funktion. Außerdem können Eltern erhaltene Nachrichten, Umfragen und Terminnachrichten sehen und auf diese entsprechend reagieren. Abgerundet wird das Eltern-Konto durch die Möglichkeit der Sprechstundenbuchung. Eltern mit mehreren Kindern - egal ob an der gleichen oder an unterschiedlichen Einrichtungen - können das gleiche Eltern-Konto zentral verwenden und über eine Auswahlfunktion das relevante Kind wählen bzw. zwischen den Kindern wechseln.

Unsere Elternnachricht-Apps sind ein Zusatzangebot für Eltern und Einrichtungen. Für die Nutzung von Elternnachricht sind die Apps nicht zwingend erforderlich, sehr wohl aber können Sie die Nutzung nochmals intuitiver und komfortabler gestalten. Sämtliche Funktionen aus unserer Web-Anwendung stehen natürlich auch in den Apps für iOS (Apple) und Android (Google) zur Verfügung.